Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Vidacta Bildungsgruppe steht für moderne Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen. An unserem Standort in Dortmund begleiten wir unsere Teilnehmenden mit Kompetenz, Engagement und Herz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Organisation.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Schulbetrieb Betreuung von Teilnehmenden, Dozierenden und Gästen
• Organisation und Abwicklung von Kursen, Prüfungen und Veranstaltungen
• Pflege von Teilnehmerdaten und digitalen Verwaltungssystemen
• Erstellung von Bescheinigungen, Zertifikaten und Schriftverkehr
• Telefonische und persönliche Auskünfte sowie Terminabsprachen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Diskretion
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Gesundheitswesen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Strukturiertes Onboarding und kollegiale Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Dortmund
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team

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